Betreiberwechsel anmelden: Ablauf & Formulare

Betreiberwechsel anmelden: Ablauf & Formulare | LVN

Schritt für Schritt: So führen Sie den Betreiberwechsel erfolgreich durch

Betreiberwechsel melden Anlage wird übertragen Vergütung einsehen Eintrag im MaStR anpassen

1. Zählerstand & Stichtag dokumentieren

Für die Umschreibung der Anlage benötigen wir das Übergabedatum sowie die Zählerstände an diesem Tag. Bitte halten Sie diese wichtigen Informationen in einem von beiden Parteien unterschriebenen Übergabeprotokoll fest.

So ist sichergestellt, dass Sie eine korrekte Schlussabrechnung erhalten und der neue Betreiber genau weiß, ab wann er für die Anlage verantwortlich ist – Streitigkeiten werden dadurch vermieden.

Formular ausfüllen: Füllen Sie als neuer Betreiber das Formular zusammen mit dem bisherigen Betreiber aus.
Dokumente bereithalten: Halten Sie die je nach Grund für den Betreiberwechsel notwendigen Dokumente bereit (z.B. Handelsregisterauszug bei Umfirmierung).
Abtretung prüfen: Falls eine Abtretung bestand, senden Sie uns bitte zusammen mit dem Formular einen schriftlichen Nachweis Ihrer Bank über deren Beendigung.
Formular absenden: Senden Sie das ausgefüllte Formular online ab. Ihre Angaben werden direkt an uns zur weiteren Bearbeitung übermittelt.
Unterlagen prüfen: Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns, falls weitere Fragen bestehen.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Formular eine Angabe zur umsatzsteuerlichen Regelung gemacht werden muss. Bei Fragen zur umsatzsteuerlichen Behandlung oder zur für Sie zutreffenden Regelung wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater. Wir dürfen und können hierzu keine steuerliche oder umsatzsteuerrechtliche Beratung erteilen.

Online-Service für den Betreiberwechsel

Schnell und bequem: Reichen Sie Ihre Daten zum Betreiberwechsel direkt online bei uns ein.

Daten übermitteln

Kauf / Verkauf Todesfall

Beim Kauf oder Verkauf einer PV-Anlage oder einer anderweitigen Erzeugungsanlage reichen Sie das vollständig ausgefüllte Formular zum Betreiberwechsel ein. Achten Sie darauf, dass der bisherige und der neue Betreiber die Angaben unterschreiben.

Für die Ummeldung sind vor allem folgende Angaben und Nachweise wichtig:

Formular zum Betreiberwechsel der Anlage
Zählerstand zum Übergabetag
Angaben zum bisherigen und neuen Betreiber
Neue Bankverbindung für die Auszahlung der Einspeisevergütung
Angaben zur Besteuerung und Steuernummer
Wird die Anlage nach dem Kraft-Wärme-Kopplungs-Gesetz (KWKG) gefördert, benötigen wir auch den BAFA-Änderungsbescheid.
Ist der neue Betreiber ein Unternehmen oder ein Betrieb gewerblicher Art? In diesem Fall benötigen wir zusätzlich einen aktuellen Handelsregisterauszug.
Bestehende Forderungsabtretungen: Falls derzeit eine Forderungsabtretung besteht, benötigen wir eine Bestätigung des Gläubigers, ob diese im Zuge des Betreiberwechsels aufgehoben oder fortgeführt wird.

Häufige Fragen zum Betreiberwechsel

Was passiert mit der Einspeisevergütung beim Betreiberwechsel?

Die Einspeisevergütung ist an die Anlage und deren Inbetriebnahme gekoppelt. Wenn der Betreiber einer PV-Anlage oder anderen Erzeugungsanlage wechselt, bleibt der ursprüngliche Vergütungssatz für die restliche Förderdauer grundsätzlich auch für den neuen Betreibenden bestehen.

Muss ich den Betreiberwechsel dem Finanzamt melden?

Ja, der Betrieb einer PV-Anlage kann steuerliche Auswirkungen haben. Bitte klären Sie deshalb zeitnah mit dem Finanzamt oder Ihrer Steuerberatung, welche Angaben im konkreten Fall erforderlich sind.

Die LVN darf hierzu keine steuerliche Beratung leisten.

Kann ich den Betreiberwechsel rückwirkend melden?

Bitte melden Sie den Betreiberwechsel möglichst zeitnah nach der Übergabe. Eine rückwirkende Ummeldung kann die LEW Verteilnetz prüfen, wenn alle erforderlichen Angaben und Nachweise vorliegen. Um die Einspeisung und Abrechnung korrekt zuordnen zu können, benötigen wir den exakten Zählerstand zum Stichtag der Übergabe.

Wie läuft die Abrechnung nach dem Betreiberwechsel ab?

Nach erfolgreicher Prüfung ordnet die LEW Verteilnetz die PV-Anlage oder anderweitige Erzeugungsanlage dem neuen Betreiber zu. Der bisherige Betreiber erhält eine Schlussrechnung auf Basis des Zählerstands zum Übergabetag. Der neue Betreiber kann anschließend zwischen einem monatlichen Abschlagsplan mit jährlicher Abrechnung oder einer jährlichen Auszahlung der Vergütung auf Basis einer Rechnung wählen.

Erwerbe ich mit dem Kauf eines Hauses auch die darauf installierte PV-Anlage?

Nein, nicht automatisch. Eine Photovoltaikanlage geht mit dem Eigentum am Haus oder der Immobilie nur auf Sie über, wenn dies explizit vertraglich vereinbart ist. Halten Sie im Kaufvertrag also eindeutig fest, ob die PV-Anlage im Kaufpreis enthalten ist und wie das Eigentumsverhältnis der Anlage geregelt ist.

Handelt es sich bei einer Umfirmierung um einen Betreiberwechsel?

Das kommt auf die Rechtsform an. Ändert sich die juristische Person, betrachten wir dies als Betreiberwechsel. Das wäre etwa bei der Umwandlung von einem Einzelunternehmen zu einer GmbH der Fall.

Wer kann einen Betreiberwechsel beauftragen?

Einen Betreiberwechsel können ausschließlich der bisherige und neue Eigentümer der Anlage beauftragen. Ehepartner, andere Familienmitglieder oder Personen ohne Eigentumsrechte können den Wechsel nur dann beauftragen, wenn sie vom Eigentümer eine Vollmacht erhalten haben. Diese Vollmacht muss den Unterlagen beigefügt werden.

Erben sowie Erbengemeinschaften können den Betreiberwechsel beauftragen. In diesen Fällen sind zusätzlich die Sterbeurkunde und der Erbschein vorzulegen.

Rechtliche Betreuer der Eigentümer können den Betreiberwechsel beauftragen. Hierfür ist zusätzlich ein gültiger Betreuerausweis vorzulegen.

Das Wichtigste auf einen Blick

Betreiberwechsel
melden

Schritt für Schritt: So führen Sie den Betreiberwechsel erfolgreich durch

1. Zählerstand & Stichtag dokumentieren

Online-Service für den Betreiberwechsel

2. Die LEW Verteilnetz informieren

3. Prüfung und Bestätigung

4. Marktstammdatenregister aktualisieren

Welche Unterlagen werden für den Eigentümerwechsel benötigt?

Was passiert mit der Einspeisevergütung beim Betreiberwechsel?

Muss ich den Betreiberwechsel dem Finanzamt melden?

Kann ich den Betreiberwechsel rückwirkend melden?

Wie läuft die Abrechnung nach dem Betreiberwechsel ab?

Erwerbe ich mit dem Kauf eines Hauses auch die darauf installierte PV-Anlage?

Handelt es sich bei einer Umfirmierung um einen Betreiberwechsel?

Wer kann einen Betreiberwechsel beauftragen?

Weitere Themen

Gemeinsam erneuerbare Energie nutzen

Änderungen an Ihrer PV-Anlage

Batteriespeicher nachrüsten

Das Wichtigste auf einen Blick

Betreiberwechsel melden

Schritt für Schritt: So führen Sie den Betreiberwechsel erfolgreich durch

1. Zählerstand & Stichtag dokumentieren

Online-Service für den Betreiberwechsel

2. Die LEW Verteilnetz informieren

3. Prüfung und Bestätigung

4. Marktstammdatenregister aktualisieren

Welche Unterlagen werden für den Eigentümerwechsel benötigt?

Was passiert mit der Einspeisevergütung beim Betreiberwechsel?

Muss ich den Betreiberwechsel dem Finanzamt melden?

Kann ich den Betreiberwechsel rückwirkend melden?

Wie läuft die Abrechnung nach dem Betreiberwechsel ab?

Erwerbe ich mit dem Kauf eines Hauses auch die darauf installierte PV-Anlage?

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Wer kann einen Betreiberwechsel beauftragen?

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