E-Rechnungen verpflichtend
Seit dem 01. Januar 2025 müssen Geschäftskunden in Deutschland ihre Rechnungen digital empfangen können. Ab dem 01. Januar 2027 ist der Versand von elektronischen Rechnungen verpflichtend. Das Wachstumschancengesetz (BGBl. I 2024 Nr. 108) macht die E-Rechnung zur neuen Norm – für alle Unternehmen, die Umsatzsteuer zahlen. Ziel ist eine digitale Verarbeitung und Abführung der Umsatzsteuer.
Weniger Papier, mehr Übersicht: Wir unterstützen Sie auf diesem Weg. Erfahren Sie hier, was sich ändert und was Sie jetzt tun können.
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✓ Gesetzeskonform
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Damit die Umstellung auf die E‑Rechnung für Ihr Unternehmen vorgenommen werden kann, übermitteln Sie uns bitte über das Erfassungsformular alle erforderlichen Angaben – wie z. B. Ihre E‑Mail‑Adresse und das gewünschte Rechnungsformat.
Sie erfüllen die gesetzlichen Vorgaben - automatisch & zuverlässig.
Bringen Sie Ihre Buchhaltung digital auf Kurs und bereiten Sie sich ideal auf automatisierte Steuerprozesse vor.
Überspringen Sie den Postweg und erhalten Sie Ihre Rechnung in Sekundenschnelle digital.
Stellen Sie jetzt sicher, dass Ihr System bereit für die digitale Verarbeitung ist.
Als Rechnungssender haben wir eine gesetzlich vorgegebene Übergangsfrist bis zum 01.01.2027. Ab diesem Zeitpunkt stellen wir unseren Geschäftskunden ausschließlich elektronische Rechnungen bereit. Kunden mit Onlinekommunikation erhalten ihre Rechnungen bereits digital.
Die E-Rechnung ist ein elektronisches Rechnungsformat, das seit Beginn 2025 für alle umsatzsteuerpflichtigen Geschäfts- und Gewerbekunden in Deutschland vorgeschrieben ist.
Das heißt, alle im Inland ansässigen Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Diese Vorschrift gilt branchenübergreifend und betrifft Unternehmen jeder Größe. Egal ob Einzelhandel oder Großkunde – wer Umsatzsteuer zahlt, fällt unter die E-Rechnungspflicht.
Die E-Rechnung folgt klaren Vorgaben und muss bestimmte technische Standards erfüllen: Sie entspricht der CEN-Norm EN 16931 und soll in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden.
Ziel ist die vollständige Digitalisierung der Rechnungsprozesse – inklusive der späteren elektronischen Umsatzsteuerabführung.
Der grundsätzliche Austausch elektronischer Rechnungsformate ist aber nicht neu. So sind die erforderlichen Formate ZUGFeRD und X-Rechnung branchenübergreifend etabliert.
Wir nutzen die etablierten XML-Formate ZUGFeRD und X-Rechnung.
Beide Formate erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen und machen Ihre Rechnungsprozesse fit für die digitale Zukunft.
Bei uns kommt in erster Linie ZUGFeRD zum Einsatz. Damit erhalten Sie Ihre Rechnung als PDF – mit eingebettetem XML-Datensatz für die digitale Verarbeitung. Auf Wunsch können Sie Ihre Rechnung auch als X-Rechnung erhalten.
Beide Formate erfüllen die Anforderungen der CEN-Norm EN 16931.
ZUGFeRD ist ein hybrides Format: Es kombiniert ein PDF-Dokument mit einem eingebetteten XML-Datensatz.
X-Rechnung ist ein rein strukturiertes Format, das speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelt wurde und keine visuelle Darstellung enthält.
Das Wachstumschancengesetz (BGBl. I 2024 Nr. 108) macht Schluss mit Papier und bringt Struktur in die digitale Abrechnung.
Ziel des Gesetzgebers: Digitalisierung der Abrechnung und perspektivisch eine digitale Abführung der Umsatzsteuer (inklusive Vorsteuerabzug). Wer ist davon betroffen? Alle Kunden, die umsatzsteuerpflichtig sind, sind Geschäftskunden im Sinne des Gesetzes. Das heißt, auch kleine Gewerbekunden wie Friseure, Kanzleien oder eingetragene Kaufleute fallen unter diese Vorgaben.
Die gesetzliche Grundlage bildet § 14 Abs. 2 S. 2 Nr. 1 UStG nF i. V. m. Art. 35 Abs. 6 Wachstumschancengesetz und gilt für alle steuerbaren Umsätze zwischen inländischen Unternehmen. Seit dem 01.01.2025 ist der Empfang einer E-Rechnung für diese Geschäftsvorgänge verbindlich – unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche.
Die Regelung schafft die Grundlage für eine medienbruchfreie, digitale Rechnungsstellung und bereitet den Weg für die spätere Einführung eines elektronischen Meldesystems zur Umsatzsteuer. Damit wird die E-Rechnung zum zentralen Instrument für Transparenz, Effizienz und steuerliche Nachvollziehbarkeit im B2B-Geschäft.
Rechnungen über steuerfreie Leistungen oder mit einem Betrag unter 250 Euro (brutto) dürfen weiterhin in Papierform vorliegen. Sie entscheiden, ob Sie alternativ dennoch auf eine E-Rechnung umstellen.
Außerdem: Ab dem 01.01.2027 wird auch die Ausstellung einer E-Rechnung verpflichtend. Derzeit befinden wir uns in der Übergangsphase.
Die Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten Daten und die technische Umstellung in unserem System nehmen einige Zeit in Anspruch.
Spätestens ab dem 01.01.2027 erhalten Sie Ihre E-Rechnungen dann an die von Ihnen mitgeteilte E-Mail-Adresse.
Sie erhalten Ihre Rechnung von uns digital als E-Rechnung – im ZUGFeRD-Format. Das bedeutet: Sie bekommen ein PDF-Dokument mit einem eingebetteten XML-Datensatz, der alle gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsinformationen enthält.
Ihre E‑Rechnung wird Ihnen auf dem vereinbarten Zustellweg bereitgestellt.
Ab dem 01. Januar 2027 stellen wir alle Geschäftskunden vollständig auf die E-Rechnung um. Papierrechnungen entfallen. Die digitale Zustellung wird zur Standardlösung – gesetzlich und technisch.
Sie erhalten Ihre Rechnungen künftig ausschließlich digital. Das spart Papier und Zeit – setzt aber voraus, dass Ihre Systeme strukturierte elektronische Rechnungen verarbeiten können. Prüfen Sie bitte, ob Ihre Buchhaltungssoftware das Format ZUGFeRD oder X-Rechnung unterstützt.
Die E-Rechnung folgt einem einheitlichen Standard, der aktuell keine Sammelrechnungen vorsieht. Das bedeutet: Jede Rechnung wird einzeln und strukturiert digital übermittelt. Diese klare Form erleichtert die automatisierte Verarbeitung. Ziel ist es, die Rechnungsstellung und Steuerabwicklung effizienter und transparenter zu gestalten.
Der Versand von Papierrechnungen wird ab 01.01.2027 branchenübergreifend weitestgehend eingestellt. Alle gesetzlich geforderten Ausweise (beispielsweise die digitale Abführung der Vorsteuer) werden nur noch im Rahmen der E-Rechnung vom Finanzamt anerkannt. Das heißt, es können Ihrem Unternehmen steuerliche Nachteile entstehen, wenn die Finanzverwaltung die Papierrechnungen nicht anerkennt bzw. die benötigten Informationen beim Finanzamt erst gar nicht eingehen.
Möglich ist auch die Verhängung von Bußgeldern durch eine Behörde, wobei die Höhe derzeit noch unklar ist.
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